Structurer une base de données fiable et relationnelle
La base de données existante manquait de structure et de cohérence. Nous avons repensé l'ensemble sur Airtable en créant une base relationnelle claire : identifiants uniques (ID), champs normalisés (single select, statuts), et liens entre les différents types d'acteurs.
Créer une interface fournisseur simple et connectée
Une interface a été créée sur Softr pour permettre aux fournisseurs de déposer leurs données et documents facilement, sans accès direct à la base. L'intégration se fait automatiquement en arrière-plan.
Automatiser les flux de données pour gagner du temps
Les fournisseurs transmettent leurs données via l'interface connectée nativement à Airtable. Une fois les données reçues, une automatisation se déclenche pour mettre à jour le CRM et l'outil de facturation (Sellsy), assurant un suivi commercial fluide et une synchronisation continue des informations.
Optimiser les données du CRM et réduire les outils
Nous avons revu l'ensemble des données du CRM pour améliorer la visibilité sur les opportunités. En parallèle, Fillout a été mis en place pour réduire le nombre d'outils et simplifier la gestion des formulaires et calendriers.
Une base de données claire, centralisée et exploitable
Une gestion des fournisseurs simplifiée
Des processus automatisés et fluides
Une meilleure visibilité sur les données et opportunités
Un écosystème d'outils rationalisé
