Cartographier pour clarifier les processus
Un audit complet des processus existants a permis de mettre à plat les étapes de gestion, d’identifier les redondances et de proposer une standardisation des workflows. L’objectif : faciliter l’automatisation et poser les bases d’un système duplicable.
Structurer la donnée pour fiabiliser la gestion
La base de données a été construite dans Baserow avec une architecture relationnelle claire. Champs homogénisés, statuts, ID uniques : chaque élément a été pensé pour permettre une automatisation fiable et une duplication facilitée.
Créer des interfaces sur mesure, internes et externes
Un calendrier automatisé a été conçu à l’aide de Google Sheets et Apps Script. Ce module gère la génération des dates de formation en fonction des données du contrat et permet de planifier chaque parcours sans intervention manuelle.
En parallèle, une interface utilisateur a été développée sur Baserow pour faciliter la gestion quotidienne par les équipes internes et offrir une vue centralisée sur les informations clés.
Automatiser la création de contrats et le suivi
Make a permis d’automatiser la création des contrats, la génération de documents et l’envoi des données vers les outils internes. L’ensemble des actions critiques est aujourd’hui fluidifié.
Penser duplicabilité et scalabilité dès la conception
Chaque client dispose de son propre espace de données. Le modèle est réplicable pour tout nouveau client, ce qui rend le déploiement rapide, standardisé et conforme aux attentes de sécurité.
Données fiabilisées et structurées
Automatisation des étapes critiques du parcours
Calendrier de formation généré automatiquement
Déploiement rapide pour chaque nouveau client
Equipe recentrée sur les tâches à forte valeur ajoutée
